Benutzervorlagen¶
Um das Anlegen neuer Benutzer zu vereinfachen, gibt es die Option des Zugriffs auf Benutzervorlagen. Vorlagen können analog zu den anderen Funktionen in der Benutzerverwaltung angelegt, geändert und gelöscht werden.
Bei aktivem Reiter Benutzervorlagen werden die im keydox verwalteten Benutzervorlagen angezeigt.
In der Benutzerverwaltung definierte Benutzer, Gruppen und Aktenschränke können der Benutzervorlage zugeordnet werden. Damit kann die Benutzervorlage verschiedenen Benutzern zugeordnet werden.
Benutzer können in einer Vorlage direkt ausgewählt und zugeordnet werden oder es kann auch direkt im Benutzerdialog ein Benutzer mit einer Vorlage verknüpft werden. In diesen Fällen werden die Gruppen und Aktenschränke aus der Vorlage in den Benutzer übernommen. Sind dem Benutzer bereits Gruppen und Aktenschränke zugewiesen, werden die Elemente aus der Vorlage hinzugefügt. Bei der Änderung einer Vorlage wird jedem diese auf die zugeordneten Benutzer übertragen. Ein neuer Benutzer kann anhand einer Vorlage erstellt und auch von dieser Vorlage wieder entkoppelt werden, so daß zukünftige Vorlagenänderungen keine Auswirkung auf den mit dieser Vorlage erstellten Benutzer haben.
Die Benutzervorlage wird über das Symbol 
kenntlich gemacht. Per
Doppelklick werden die angelegten benutzervorlagenbezogenen Detaildaten
angezeigt.
Benutzervorlagen anlegen¶
Unter aktiver Benutzervorlagensicht öffnet sich nach der Ausführung der Taste |ic75_new_user| (Neue Benutzervorlage) der Eigenschaften-Dialog (Allgemein) zur Anlage der neuen Benutzervorlage.
Allgemein¶
Reiter Allgemein
Name¶
Der Gruppenname muss eindeutig sein, darf nicht mit einer Zahl beginnen und keine Leerzeichen enthalten. Der Gruppenname kann nachträglich nicht mehr geändert werden.
Beschreibung¶
Freitext zur Beschreibung des Feldes Name.
Über die Taste 
besteht die Option der angelegten
Benutzervorlage mögliche Mitglieder zuzuordnen oder zu entziehen. Hierzu
wird im eingeblendeten Dialog nach entsprechender Markierung über die
Tasten 
und 
navigiert.
Über die Taste 
wird die Zuordnung abgeschlossen.
Gruppen¶
Reiter Gruppen:
Nach der Anlage der Benutzdaten über den Reiter Allgemein wird
automatisch die Gruppen PUBLIC gesetzt.
Über die Taste besteht die Option vorhandene Gruppen dem
Benutzer zuzuordnen oder Zuordnungen aufzuheben. Hierzu wird im
eingeblendeten Dialog nach entsprechender Markierung über die Tasten
und navigiert. Gruppen, bei denen der Benutzer bereits
Mitglied ist, werden im Bereich der vorhandenen Gruppen nicht mehr angezeigt.
Über die Taste 
wird die zuvor markierte Gruppen zu
einer Gruppe zum Standard gesetzt. Die Symbolik wechselt von
nach 
.
Die vorgenommenen Änderungen sind immer über die Taste abzuschließen.
Rechte¶
Reiter Rechte:
Über den Reiter Rechte laßen sich die für die Gruppe, die dem Benutzer über den Reiter Mitgliedschaft zugewiesen wurde, definierten Rechte einsehen. Es werden alle Gruppen aufgelöst dargestellt, auch die indirekten Rechte - also, die der Gruppen, denen er nicht direkt angehört - angezeigt. Damit läßt sich schnell eine Kontrolle durchführen, an welchen Gruppen der Benutzer Rechte hat.
| Kürzel | Beschreibung |
|---|---|
| LE | Lesen |
| Än | Ändern |
| Lö | Löschen |
| Ex | Exportieren |
| Dr | |
| Ko | Kommentieren |
| Ei | Eigenschaften ändern |
| Gr | Gruppe wechseln |
Für nähere Erläuterungen, siehe Rubrik Gruppen
Archivraum¶
Es reicht nicht aus , daß ein Aktenschrank im keydox-System vorhanden ist. Damit der Benutzer auf den Aktenschrank zugreifen kann, muß dieser ihm über den Reiter Archivraum zugeordnet werden.
Unter aktiven Reiter Archivraum laßen sich über die Taste im
eingeblendeten Dialog per Navigation dem Benutzer über die Tasten
und Aktenschränke zuweisen oder entziehen. Im linken
Bereich werden alle im keydox-System verfügbaren Aktenschränke
abgebildet; im rechten Bereich werden alle dem Benutzer zugeordneten
Aktenschränke aufgelistet. Mit der Zuordnung wird dem Benutzer aus dem
Pool der verfügbaren Aktenschränke das Recht erteilt, welcher
Aktenschrank er im Zugriff haben darf. Die zugeordneten Aktenschränke
werden im Archivraum abgelegt. Das Objekt Archivraum ist Bestandteil der
keydox-Oberfläche.
Die vorgenommenen Änderungen sind immer über die Taste abzuschließen.
Benutzervorlage löschen¶
Nach Wechsel in die Benutzervorlagensicht wird die Benutzervorlage per
einfachen Mausklick markiert und über die in der
Anwendungsfunktionsleiste abgebildete Taste 
nach der
Bestätigung der Sicherheitsabfrage gelöscht.
