Systemuser


Systemuser finden ihren Einsatz bei der internen im Hintergrund laufenden Kommunikation zwischen SAP Systemen und keydox. Der Systemuser ist nicht einer Person zugeordnet, sondern dem System und wird auch von diesem bedient. Eine Anmeldung über einen Systemuser am keydox-Desktop ist daher nicht möglich. Eine Reduzierung der kundenseitig erworbenen keydox Lizenzen ist bei der Definition eines Systemusers gegenüber der eines Benutzer nicht gegeben.

Bei aktivem Reiter Systemuser werden die im keydox verwalteten Systemuser angezeigt.

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Der Systemuser wird über das Symbol im0 kenntlich gemacht. Per Doppelklick werden die angelegten systembenutzerbezogenen Detaildaten angezeigt.

Systemuser anlegen


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Unter aktiver Systembenutzersicht öffnet sich nach der Ausführung der Taste im5 (Neuer Benutzer) der Eigenschaften-Dialog (Allgemein) zur Anlage des neuen Benutzers.

Allgemein


Reiter Allgemein

Der Benutzername muss eindeutig sein, darf nicht mit einer Zahl beginnen und keine Leerzeichen enthalten. Das Passwort muss bestätigt werden und kann später vom Benutzer geändert werden (siehe z.B. Kontextmenü). Die farbig hinterlegten Felder sind Muss-Felder.

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Nach der Eingabe ist die über die Taste im6 zu bestätigen. Der Eintrag zum angelegten Systemuser findet sich in der Übersicht zum Reiter Systemuser.

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Per Doppelklick auf den gewünschten Eintrag wird der Eigenschaftendialog geöffnet.

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Nach der Pflege der Systembenutzerdaten kann über den bestehenden Reiter Archivraum weitere systembenutzerbezogene Festlegungen erfolgen.

Die Anlage des Systembenutzers ist nach der Bestätigung über die Taste im6 abgeschlossen. Der Systembenutzername kann nachträglich nicht mehr geändert werden.

Archivraum


Reiter Archivraum:

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Über die Taste im1 lassen sich im eingeblendeten Dialog per Navigation dem Systembenutzer über die Tasten im3 und im4 Aktenschränke zuweisen oder entziehen. An dieser Stelle wird so dem Benutzer durch die Zuordnung aus dem Pool der verfügbaren Aktenschränke das Recht erteilt, welchen Aktenschrank er im Zugriff haben darf. Die zugeordneten Aktenschränke werden im Archivraum abgelegt. Das Objekt Archivraum ist Bestandteil der keydox-Oberfläche.

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Die vorgenommenen Änderungen sind immer über die Taste im6 abzuschließen.

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Systemuser löschen


Nach Wechsel in die Benutzersicht wird der Benutzer per einfachen Mausklick markiert und über die in der Anwendungsfunktionsleiste abgebildete Taste im2 nach der Bestätigung der Sicherheitsabfrage gelöscht.

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