Gruppen¶
Über den Reiter Gruppen werden für die in der Verwaltung definierten Benutzer entsprechende Gruppen aufgeführt.
Der Benutzer verfügt über keine benutzerbezogenen Rechte, sondern sämtliche Rechte werden über Gruppen für den angelegten Benutzer administriert. Der Benutzer kann in unterschiedlichste Gruppen aufgenommen werden. Innerhalb der Gruppe werden vom Systemadministrator die Sicherheitsrechte vergeben. Die Namen der Sicherheitsgruppen werden für Archive, Ordner, Register, Dokumente, bis hin zu den Kommentaren vergeben. Durch diese Rechtevergabe ausschließlich auf Gruppenebene, ist es sehr leicht dem Benutzer die verschiedenen Rechte zuzuweisen.
Bei den Gruppen wird in Standard oder überschreibende Gruppen
unterschieden; sie sind am entsprechenden Gruppensymbol zu erkennen.
Standardgruppen haben das Symbol 
, während überschreibende
Gruppen das Symbol 
zeigen. Per Doppelklick werden die
angelegten gruppenbezogenen Detaildaten angezeigt.
Besitzt eine Standardgruppe die Mitgliedschaft an einer anderen Gruppe, so kann der Benutzer nur die Rechte bekommen, die in beiden Gruppen gesetzt sind (Schnittmenge).
Die Gruppe hat Rechte, wie z. B. Lesen, Ändern, Drucken etc.. Benutzer, die einer Gruppe angehören, erhalten die Rechte dieser Gruppe. Da Gruppen auch anderen Gruppen angehören können, können Benutzer einer solchen Untergruppe indirekt die Rechte einer Gruppe erhalten. In diesem Fall erhalten sie aber nicht alle Rechte der Zielgruppe, sondern lediglich die Rechte der Gruppe, der sie direkt angehören. Es ist jedoch auch möglich standardgemäße Rechte einer Hauptgruppe in einer Untergruppe zu erweitern.
- Beispiel 1
Die Gruppe RECHNUNG hat die Rechte Lesen, Ändern, Drucken. Benutzer, die dieser Gruppe direkt angehören, haben die gleichen Rechte. Eine zweite Gruppe NUR_LESEN hat die Rechte Lesen und Exportieren. Diese Gruppe wird jetzt Mitglied der Gruppe RECHNUNG. Benutzer, die der Gruppe NUR_LESEN angehören, haben indirekt auch Rechte an der Gruppe RECHNUNG. Aber nur das (eingeschränkte) Leserecht. Obwohl die Gruppe, der sie angehören, zusätzlich das Recht Exportieren aufweist, verliert dieses Recht bezogen auf die Gruppe RECHNUNG seine Gültigkeit, da es dort nicht aktiviert ist.
- Beispiel 2
Die Gruppe GFS, der die Geschäftsführer angehören, ist eine überschreibende Gruppe mit allen Rechten. Diese Gruppe wird jetzt ebenfalls Mitglied der Gruppe RECHNUNG des vorherigen Beispiels. Benutzer der Gruppe GFS haben jetzt ebenfalls (wie schon zuvor die Gruppe NUR_LESEN) indirekt Rechte an der Gruppe RECHNUNG. In diesem Fall haben die Benutzer aber alle Rechte der Gruppe GFS, egal welche Rechte die Gruppe RECHNUNG hat. Also auch die Rechte Löschen, Exportieren etc, obwohl diese Rechte in der Gruppe RECHNUNG selbst nicht aktiviert sind.
Gruppe anlegen¶
Unter aktiver Gruppensicht öffnet sich nach der Ausführung der Taste
(Gruppe anlegen) der
Eigenschaften-Dialog (Allgemein) der neuen
Gruppe.
Allgemein¶
Über den Reiter Allgemein wird die Gruppe beschrieben, die Art eingestellt, sowie Mitglieder (Benutzer) hinzugefügt und entfernt.
- Feld Name
Der Gruppenname muß eindeutig sein, darf nicht mit einer Zahl beginnen und keine Leerzeichen enthalten. Der Gruppenname kann nachträglich nicht mehr geändert werden.
- Ankreuzfeld Überschreibende Gruppe
Besitzt eine überschreibende Gruppe die Mitgliedschaft an einer Gruppe, erhält der Benutzer immer die Rechte der Gruppe, der er tatsächlich angehört. Auch wenn dieser in der Zielgruppe selbst nicht aktiviert ist (Überschreiben).
Über die Taste 
besteht die Option der angelegten Gruppe
mögliche Mitglieder zuzuordnen oder zu entziehen. Hierzu wird im
eingeblendeten Dialog nach entsprechender Markierung über die Tasten
und 
navigiert.
Hinweis
Findet im DMS keydox die Funktionalität der Korbverteilung (Siehe keydox Client Dokumentation) an andere keydox Benutzer ihre Anwendung, entspricht die Zuordnung der Mitglieder zur Benutzergruppe die der Zuweisung innerhalb der Verteilerliste bei der Auswahl der Benutzergruppe.
Über die Taste 
wird die Zuordnung abgeschloßen.
Nach der Pflege der allgemeinen Daten für die Gruppe kann über die
bestehenden Reiter
(Mitgliedschaft,
Rechte) weitere gruppenbezogene
Festlegungen erfolgen. Die Anlage der Gruppe ist nach der Bestätigung
über die Taste 
abgeschlossen.
Mitgliedschaft¶
Über den Reiter Mitgliedschaft wird die Mitgliedschaft der Gruppe zu einer anderen Gruppe eingestellt.
Über die Taste besteht die Option für die angelegte Gruppe
vorhandene Gruppen zuzuordnen. Hierzu wird im eingeblendeten Dialog nach
entsprechender Markierung über die Tasten und
navigiert. Ausgewählte Gruppen werden nicht mehr in der Auswahl
angezeigt.
Über die Taste wird die Zuordnung abgeschloßen.
Rechte¶
Über den Reiter Rechte laßen sich für die Gruppe per Markierung die Rechte zuweisen.
Wird der angelegten Gruppe die Rechte zugeordnet, hat der Benutzer, der dieser Gruppe angehört, die hier definierten Rechte.
Bereich Geerbte Rechte:
Beispiel:
Die Gruppe t01 hat mehr Rechte als die Gruppe t02, der nur das Recht
Lesen zugeordnet ist.
Die Gruppe t01 ist Mitglied von t02; damit werden der Gruppe t02 die
Rechte von t01 vererbt; siehe Gruppe t02, Reiter.
Vorgehen:
Gruppe T01: Ankreuzfeld Überschreibende Gruppe markiert.
Gruppe t01 ist Mitglied von t02.
Zugeordnete Rechte von t03:
Gruppe t02: Ankreuzfeld Überschreibende Gruppe demarkiert; Gruppe t02
ist als Mitglied in t01 definiert.
Zugeordnete Rechte von t02:
Gruppendaten ändern¶
Hinweis
Die Gruppe PUBLIC (für alle Benutzer) kann nicht bearbeitet werden.
Nach Wechsel in die Gruppenübersicht wird die bereits angelegte Gruppe per Maus-Doppelklick ausgewählt.
Der daraufhin eingeblendete Eigenschaftsdialog enthält die Reiter Allgemein, Mitgliedschaft und Rechte. Über den Reiter Allgemein können neben der Änderung des Beschreibungstextes noch die Zuweisung der Mitglieder zur Gruppe geändert werden.
Über den Reiter Mitgliedschaft werden die** Mitgliedschaften** der Gruppe zu anderen Gruppen geändert und über den Reiter Rechte die Rechte zur Gruppe eingestellt.
Die Gruppe muster ist Mitglied der Gruppe GP.
Gruppe löschen¶
Nach Wechsel in die Gruppensicht wird die Gruppe per einfachen Mausklick
markiert und über die in der Anwendungsfunktionsleiste abgebildete Taste
nach der Bestätigung der Sicherheitsabfrage gelöscht.
Gruppe kopieren¶
Der Benutzer hat die Möglichkeit die Eigenschaften einer Gruppe zu kopieren. Es öffnet sich der Dialog mit den Eigenschaften der zu kopierenden Gruppe.
